Matchmaking

CZYM JEST MATCHMAKING?

Matchmaking to 30-minutowe, indywidualne spotkania biznesowe. Matchmaking odbędzie się online w dniach 25 i 28-29 listopada oraz stacjonarnie podczas obu dni konferencji (26-27 listopada). 

W przypadku spotkań online musisz wybrać narzędzie do ich realizacji samodzielnie i upewnić się, że osoba, z którą chcesz się spotkać, otrzymała informacje o miejscu wirtualnego spotkania. 

Do spotkań osobistych potrzebny jest numer stolika – można go znaleźć w narzędziu oraz, jeśli wyrazisz w profilu odpowiednią zgodę,
również w e-mailu, który będzie rozsyłany w godzinach porannych każdego dnia konferencji. Przed każdym spotkaniem otrzymasz także przypomnienie SMS-em, jeśli zaznaczysz odpowiednie pole w profilu. 

Planowanie spotkań możesz rozpocząć już od 12 listopada, ale spotkania mogą odbywać się tylko w dniach 25-29 listopada,
w godzinach 10:00–16:00.  

Narzędzie do Matchmakingu jest dostępne tutaj
 

Pamiętaj, że by zacząć umawiać spotkania musisz mieć zaznaczone pole Chcę uczestniczyć w Matchmakingu w profilu.

 

AKTUALIZACJA PROFILU

Bardzo ważna jest bieżąca aktualizacja profilu, aby inni wiedzieli, kim jesteś i mogli Cię łatwo znaleźć.
Aby zaktualizować swój profil, kliknij przycisk Edytuj swój profil w zakładce MÓJ PROFIL.

 

USTAWIENIE DOSTĘPNOŚCI

W zakładce KALENDARZ możesz ustawić swoją dostępność na cały tydzień, całe dni lub poszczególne przedziały czasu.

 

Kiedy klikniesz na przycisk Cały dzień wolny, zmieni się on w Cały dzień zajęty. Aby ponownie zmienić ten status wystarczy kliknąć na przycisk Cały dzień zajęty.

 

Z łatwością możesz zarządzać swoją dostępnością podczas każdego dnia, w którym spotkania są możliwe. Jeśli w któryś dzień Twoja dostępność nie będzie ograniczona, po prostu kliknij opcję Cały dzień wolny.

 

Jeżeli z jakiegoś powodu Twoja dostępność przez cały dzień jest ograniczona, możesz to uwzględnić, klikając na Cały dzień zajęty.

 

PRYWATNE WIADOMOŚCI

Możesz wysłać do każdej osoby widocznej w narzędziu prywatną wiadomość, korzystając z naszego wewnętrznego systemu.
Wystarczy kliknąć na profilu odbiorcy Wyślij wiadomość, ALE pamiętaj, że wysyłanie wiadomości nie jest równoznaczne z wysyłaniem zaproszeń (są to 2 różne działania).

 

Pamiętaj, że odbiorca zobaczy Twój adres e-mail. Zawsze możesz wrócić do historii wiadomości, znajdującej się pod przyciskiem WYŚLIJ.

 

Możesz także łatwo skontaktować się z osobami:

1. które zostały przez Ciebie zaproszone/które zaprosiły Ciebie (zaproszenia w toku),
2. z którymi masz zaplanowane spotkanie (zaproszenia potwierdzone),
3. które odwołały spotkanie z Tobą/Ty odwołałeś/aś z nimi spotkanie (odwołane zaproszenia),

przechodząc do zakładki ZAPROSZENIA i klikając przycisk Wyślij wiadomość.

 

WYSZUKIWANIE PO NAZWIE

W celu umówienia spotkania, najpierw musisz znaleźć osobę, z którą chcesz się spotkać.
Przejdź do zakładki WYSZUKIWARKA i wpisz słowo lub frazę (imię, nazwisko, nazwa firmy, itp.).

 

Możesz także filtrować wyniki wyszukiwania, wybierając jedną lub wiele opcji w lewej kolumnie.

 

Gdy znajdziesz osobę, z którą nie masz pewności, czy dasz radę się spotkać, możesz zapamiętać jej profil.

Znajdziesz go później w menu ZAKŁADKI.

 

WYSYŁANIE ZAPROSZEŃ 

Gdy znajdziesz osobę, z którą chcesz się spotkać, możesz ją od razu zaprosić, klikając przycisk Zaproś.

Po wysłaniu zaproszenia musisz poczekać czy zostanie ono zaakceptowane. Informacja o przyjęciu zaproszenia zostanie przesłana e-mailem wysłanym automatycznie z narzędzia. Istotne, że to osoba zaproszona wybiera termin spotkania w zależności od waszej wspólnej dyspozycyjności. W dniach 25, 28 i 29 listopada jedyną możliwością jest umówienie się na spotkanie online, w dniach 26 i 27 listopada możliwe są wyłącznie spotkania osobiste w miejscu konferencji.

 

AKCEPTOWANIE ZAPROSZEŃ

Gdy ktoś wyśle ​​Ci zaproszenie, otrzymasz wiadomość e-mail. Aby je zaakceptować lub odrzucić, należy przejść do zakładki ZAPROSZENIA.

 

Po kliknięciu przycisku Akceptuj przejdziesz do kalendarza, w którym możesz wybrać konkretny czas spotkania – najpierw wybierz dzień.

 

Następnym krokiem jest wybranie dokładnego przedziału czasowego. Jeśli w wybranym dniu nie ma dostępnych żadnych terminów, mogą być tego dwie przyczyny: osoba, z którą chcesz się spotkać całkowicie wyłączyła swoją dostępność w tym dniu lub jej kalendarz jest już w tym dniu zapełniony.

 

Po wybraniu terminu kliknij przycisk POTWIERDŹ, aby wysłać e-maila ze szczegółami spotkania do zapraszającego. Na tym etapie możesz dodać krótką wiadomość.

 

Kiedy spotkanie zostanie umówione, jego termin zostanie dodany do kalendarza w narzędziu. Dodatkowo w zakładce ZAPROSZENIA możesz dodać każde spotkanie do kalendarza w Outlooku, iCalu lub Google, zależnie z czego korzystasz na co dzień.

 

PRZEKŁADANIE SPOTKAŃ

Jeśli chcesz przełożyć spotkanie, możesz to zrobić w sekcji KALENDARZ lub ZAPROSZENIA. Kliknij Przełóż spotkanie, a ustalony już termin zostanie anulowany i wybór nowego terminu spotkania stanie się możliwy.

 

Aby zakończyć proces zmiany terminu, zawsze kliknij POTWIERDŹ po jego wybraniu. Na tym etapie możesz również dodać krótką wiadomość wyjaśniającą zmianę.

 

Jeżeli Twoje spotkanie zostanie przełożone, będzie o tym dodatkowo informował znak „!” przy informacjach o tym spotkaniu.

 

W zakładce ZAPROSZENIA możesz w każdej chwili sprawdzić przyjęte spotkania, zaproszenia oczekujące na decyzję i odrzucone oraz spotkania anulowane. Aby wyświetlić tylko wybrane, zaznacz odpowiednie pole wyboru:

- Pokaż tylko anulowane zaproszenia,
- Pokaż tylko oczekujące zaproszenia,
- Pokaż tylko zaakceptowane zaproszenia,
- Pokaż tylko odrzucone zaproszenia.

Każdego dnia rano, gdy masz przynajmniej jedno spotkanie, otrzymasz e-mail z harmonogramem wszystkich spotkań w tym dniu (o ile zaznaczysz odpowiednie pole w swoim profilu).

 

SPOTKANIA ONLINE

Aby zaplanować spotkanie ONLINE, musisz samodzielnie wybrać narzędzie do jego realizacji.
Pamiętaj, aby upewnić się, że osoba, z którą chcesz się spotkać, otrzymała szczegółowe informacje o narzędziu, które ma zostać użyte do spotkania wraz z linkiem dostępowym.

 

SPOTKANIA OSOBISTE

Aby wziąć udział w spotkaniu na czasie trwania konferencji, wystarczy pojawić się w strefie Matchmakingu na kilka minut przed jego terminem. Stoliki na spotkania osobiste nie będą udostępniane z wyprzedzeniem i nie będą dostępne dłużej niż 30 minut.

 

POWIADOMIENIA E-MAIL

Wszystkie istotne informacje będą wysyłane z narzędzia w formie e-maili, w tym dotyczące:

- nowych zaproszeń na spotkania,
- potwierdzeń spotkań,
- odrzuconych spotkań,
- odwołanych spotkań,
- przypomnień o spotkaniach (o ile wyrazisz na nie zgodę),
- zmian terminu spotkań,
a także zawierające prywatne wiadomości.
 

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia SMS (z wyjątkiem tych dotyczących wiadomości prywatnych) dot. swoich spotkań, zaznacz pole "Chcę otrzymywać wiadomości SMS" w swoim profilu.

1. Przejdź do MÓJ PROFIL i kliknij pole Edytuj swój profil.

2. Wybierz zakładkę Dane osobowe i przewiń do opcji Matchmaking, gdzie znajdziesz pole wyboru powiązane z SMS-em. Aby włączyć tę funkcję, zaznacz odpowiednie pole i wpisz swój numer telefonu komórkowego.

3. Nie zapomnij zapisać zmian, by stały się one aktywne.